北京科技大学基金会

2022.03.05

第一章总则

第一条印章是北京科技大学教育发展基金会（以下简称“基金会”）在公益活动和日常管理中行使职权、明确各种权利义务关系的重要凭证和工具。为加强本基金会印章的管理，明确印章使用权限，保证印章的正确使用和妥善管理，根据《基金会管理条例》等相关规定，结合基金会实际，制定本制度。

第二章印章的种类

第二条本制度所指印章包括基金会公章、财务专用章、财务负责人方章、基金会办公室公章。其中基金会公章是经民政部注册登记后在当地公安机关登记备案的具有对外法人效力的基金会正式印章，财务专用章和财务负责人方章在开户行预留印鉴。

第三章印章的刻制、启用和废止

第三条基金会印章须由基金会办公室依照法律法规，统一报批（报备）刻制，并指派专人负责到指定刻章地点刻制，严禁私自刻章，刻制后至登记机关或相关部门备案。

第四条如因业务发展需要另行刻制其他印章时，应以书面形式提交申请，经理事会批准后方可刻制。印章刻制申请须严格控制，由基金会办公室统一负责，刻制标准应符合国家相关规定。

第五条印章的启用和废止均由理事会批准后方能生效。作废印章，必须交由基金会办公室封存或销毁。

第四章印章的使用

第六条基金会各类印章均应指定专人负责保管和使用。各保管人须妥善保管，不得转借他人。

第七条基金会建立印章管理登记，对专人领取和归还印章情况予以记录。

第八条凡以基金会名义，对上、对外行文、发函，均需加盖基金会印章。印章使用范围包括：

（一）用于以基金会名义发送的各种公文、文书材料、报表等；

（二）用于以基金会名义签订的协议书、意向书等；

（三）用于基金会颁发的各类证件、证书、聘书、奖章、通知书等；

（四）用于需经基金会批准的申请表（书）、申报材料；

（五）用于以基金会名义对外开具的各种证明；

（六）用于其他符合用章规定的方面。

在印章保管人授权施印范围内的日常用章事项应在基金会办公室主任批准后用印章，并填写《北京科技大学教育发展基金会用章登记簿》，重大事务用印须经理事长批准，特别重大事务用印须经理事会批准。

第九条财务专用章和财务负责人方章主要用于办理银行汇票、支票等需要加盖银行预留印鉴的业务，由基金会办公室财务人员保管。常规业务在获得秘书长授权后，可由保管人在授权施印范围内自行加盖，无需办理其他手续。其他业务要求需加盖财务专用章时，必须填写《北京科技大学教育发展基金会印章使用审批表》（附件）。

第十条用印时要求印章清晰、端正，位置适当（一般应盖在文件的落款和日期之间，骑年盖月）。

第五章印章的保管

第十一条印章有专人按规定保管和使用，日常应在保险柜中妥善保管，随用随锁，严禁将印章带离办公室。如特殊情况，确需携带外出的，经基金会办公室主任批准后，方可执行。

第十二条违反印章刻制、保管、使用规定的，视情节和后果追究责任人的行政处分和经济责任，触犯刑法者，提请司法机关依法追究法律责任。

第十三条印章保管人员离职时，必须在有基金会办公室主任在场的情况下办理印章的移交手续。

第十四条印章保管人员要坚持原则，严格按制度用章。严防遗失、盗盖事件发生。

第六章附则

第十五条本制度由基金会负责解释和修订。

第十六条本制度自颁布之日起执行。